Alle Maßnahmen, die einen nachweisbaren Umweltnutzen haben, werden in eine Datenbank eingetragen. Die CO₂-Einsparung für diese Maßnahmen werden dort automatisch berechnet.

Es handelt sich um ein Gemeinschaftsprojekt der ASEW-Mitgliedsunternehmen, die sich den Zielen Energieeffizienz und Ausbau regenerativer Erzeugung verpflichtet fühlen.

Für jede Maßnahme, die wir im Bereich Klimaschutz ergreifen, werden die eingesparten oder vermiedenen CO₂-Mengen auf Basis aktueller, wissenschaftlicher Daten errechnet. Die zugrundliegenden Emissionsfaktoren, die der Klimazähler verwendet, werden fortlaufend von unabhängigen Dritten überprüft und angepasst. Alle zwei Jahre wird die zugrundeliegende Datenbank durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer testiert.

Alle gekennzeichneten Maßnahmen werden in der zentralen Datenbank erfasst. Dabei werden jeweils die Anzahl bzw. Mengen einer umgesetzten Maßnahme erfasst, etwa die Menge des klimaschonend produzierten Stroms in einem bestimmten Jahr. Diese Jahressumme wird dann mit einem Emissionsfaktor multipliziert, um die CO₂-Einsparungen zu berechnen.

Bei der Stromerzeugung aus erneuerbaren Energien werden die produzierten Mengen Ökostrom dem deutschen Strom-Mix gegenübergestellt. Hierbei werden auch die CO₂- Emissionen berücksichtigt, die im Lebenszyklus der Anlage beispielsweise für den Bau, den Betrieb oder die Entsorgung anfallen.

Die Energieeinsparung durch die Nutzung energieeffizienter Produkte wird ermittelt, indem der Stromverbrauch des energieeffizienten Produktes dem Durchschnittsverbrauch des jeweiligen Produktes gegenübergestellt wird. Die eingesparten Kilowattstunden werden dann mit einem CO₂-Emissionsfaktor multipliziert. Da der durchschnittliche Verbrauch der Geräte jedes Jahr sinkt, verringert sich auch jedes Jahr die Einsparung. Dies wird in der Berechnung berücksichtigt.

Die Berechnung der Einsparung durch Energieberatungen hat die ASEW durch eine umfangreiche Studie erheben lassen, wobei ausschließlich konservative Werte verwendet werden.

Um klimawirksame Emissionen berechnen zu können, sind zunächst Informationen über die jeweiligen Lebens- bzw. Geschäftsbereiche notwendig. Anhand von Verbrauchsrechnungen lassen sich beispielsweise jährlich verbrauchte Gas- und Strommengen ablesen. Für solche Werte lassen sich dann mit Hilfe von offiziell anerkannten Emissionsfaktoren die dadurch verursachten klimarelevanten Treibhausgase errechnen. Dabei fließen sowohl direkte Verbrennungs- und Prozessemissionen als auch indirekte Emissionen aus Vorketten in die Berechnung ein. Beispielsweise wird bei der Berechnung von PKW-Emissionen auch der Teil der klimarelevanten Emissionen berücksichtigt, der schon bei der Herstellung und dem Transport des später verbrannten Treibstoffs entsteht. Sollten detaillierte Informationen nicht zur Verfügung stehen, wurden mit Durchschnittswerten möglichst realitätsnahe Zahlen in die Berechnung miteinbezogen.

Alle Emissionsvermeidungsfaktoren für die Berechnung der CO₂-Einsparung basieren auf gut recherchierten Daten. Es werden nur anerkannte Quellen verwendet und dabei ausschließlich konservative Werte für die Ermittlung der Einsparungen herangezogen. Die verwendeten Faktoren wurden von der Arbeitsgemeinschaft für sparsame Energie- und Wasserverwendung im Verband kommunaler Unternehmen (VKU) zusammengetragen und werden regelmäßig überprüft.

Die eingesparte CO₂-Einsparung, die vom Klimazähler angezeigt wird, stellt die Summe aller CO₂-Einsparungen dar, die wir durch unsere Aktivitäten seit Beginn der Zählung erreicht haben. Der Klimazähler zeigt die Gesamtsumme dieser CO₂-Einsparungen in Tonnen CO2-Äquivalent (t CO₂e) an. Der Betrachter kann Bäume als Einheit der Emissionseinsparung auswählen. Diese Anzahl gibt an, wie viele Bäume für die gleiche CO₂-Einsparung gepflanzt werden müssten. Die Darstellungsform der Weltumrundungen, die mit einem durchschnittlichen Auto gefahrene Strecke, die vermieden werden müsste, um die durch unsere Aktivitäten eingesparten CO₂-Emissionen zu erreichen. Um den Wert anschaulicher zu gestalten, wurde diese Strecke durch Weltumrundungen mit dem Auto dargestellt (40.075,017 km).

Neben CO₂ gibt es noch weitere Treibhausgase, die sich schädlich auf das Klima auswirken. Die Auswirkung auf das Klima ist dabei unterschiedlich. CO₂ hat sich dabei als Maßstab etabliert. Die Klimawirkung der anderen Gase wird daher in CO₂-Äquivalenten oder auch CO₂e (CO₂ äquivalent) dargestellt. Methan (CH4) z.B. hat eine 21mal höhere Treibhauswirkung als CO2. Daher entspricht die Emission von 1 t CH4 in ihrer Wirkung auf das Klima der Emission von 21 t CO₂ oder anders dargestellt 1 t CH4 = 21 t CO₂e.

Der angezeigte Wert setzt sich zusammen aus den vermiedenen CO₂-Emissionen seit Beginn der Zählung und denen des Anteils der Werte des aktuellen Jahres. Für die Hochrechnung der vermiedenen Emissionen werden die angegebenen Vorjahreswerte angenommen. Die Hochrechnung erfolgt auf Sekundenbasis.